Sind Sie auf der Suche nach einer sinnvollen Tätigkeit, bei der Sie Ihre Fähigkeiten, Ihre Leidenschaft und Ihre Zeit sinnvoll einsetzen können? Möchten Sie für eine Organisation arbeiten, die dynamisch und zielorientiert ist und sich dafür einsetzt, etwas zu bewirken? Herzlich Willkommen bei der Welthungerhilfe!

Als eine der größten und renommiertesten privaten Organisationen der Entwicklungszusammenarbeit und humanitären Hilfe in Deutschland setzen wir uns für positive Veränderungen ein. Wir arbeiten unabhängig von religiösen und politischen Einflüssen und stellen sicher, dass unser Handeln stets von starken ethischen Grundsätzen geleitet wird. Durch die Förderung von Innovationen streben wir danach, eine daten- und menschenorientierte Organisation zu werden, die die Art und Weise, wie wir arbeiten, kontinuierlich verbessert.

Unsere Vision: „Zero Hunger on a Healthy Planet“. Helfen Sie mit, eine Welt zu schaffen, in der alle Menschen Zugang zu Nahrungsmitteln haben, und gleichzeitig eine nachhaltige Zukunft für unseren Planeten zu sichern. Wenn Sie bereit sind, etwas zu bewirken, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Die Stelle ist schnellstmöglich und unbefristet zu besetzen. Dienstsitz ist Bonn, Deutschland.

In Ihrer Position unterstützen Sie den Betriebsrat der Welthungerhilfe bei administrativen Vorgängen und leisten somit einen wichtigen Beitrag für die organisatorische Entwicklung der Welthungerhilfe.

Ihre wichtigsten Tätigkeiten

• Korrespondenz, Ablage, Erstellung von Dokumenten, Statistiken und Präsentationen, Termin- und Dokumentenmanagement für den Betriebsrat
• Vor- und Nachbereitung, Protokollierung und Follow-up der Sitzungen von Betriebsrat und Arbeitsgruppen, Gesprächen mit dem Vorstand und Betriebsversammlungen
• Planung und Vorbereitung von Seminaren, Workshops und Klausurtagungen
• Innerbetriebliche Kommunikation durch Gestaltung und Pflege einer attraktiven Intranetseite
• Sicherstellung der Einhaltung der Datenschutzrichtlinien gemäß DSGVO
• Unterstützung der Schwerbehindertenvertretung in administrativen Aufgaben, Planung von Seminaren und Themenrecherche
• Unterstützung des Wahlvorstands bei der Vorbereitung der Betriebsratswahlen

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
• Sehr gute MS Office Kenntnisse. Kenntnisse in SuccessFactors wünschenswert.
• Selbständige, strukturierte, organisierte und prozessorientierte Arbeitsweise
• Serviceorientiertes Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern*innen
• Flexibilität und Empathie
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Kooperations- und Teamfähigkeit
• Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Faire Vergütung: Freuen Sie sich auf ein transparentes und gerechtes Tarifsystem.
• Work-Life-Balance: Profitieren Sie von flexiblen Arbeitsmöglichkeiten, die eine ausgewogene Balance zwischen Beruf und Privatleben fördern.
• Modernes Arbeitsumfeld: Arbeiten Sie in einer agilen Organisation, die Digitalisierung und Innovation optimal einsetzt.
• Weiterentwicklung: Nutzen Sie unsere vielfältigen Lern- und Schulungsangebote für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.
• Team: Unsere engagierten und diversen Teams setzen sich mit Kompetenz, Leidenschaft und Freude für eine bessere Welt ein.

Darüber hinaus bietet die Welthungerhilfe zahlreiche weitere Benefits an, die Sie unter Unsere Leistungen einsehen können.