Verwaltungskraft Projektmanagement / Fördermittelverwaltung (m/w/d)
Der gemeinnützige Verein Ausbildung statt Abschiebung (AsA) e.V. in Bonn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n neue*n Mitarbeiter*in für die Verwaltung und administrative Begleitung eines Organisationsentwicklungsprojekts im Rahmen des ESF Plus-Programms „rückenwind³ – für Vielfalt, Wandel und Zukunftsfähigkeit in der Sozialwirtschaft“.
Die Stelle soll in Teilzeit (32 Wochenstunden) besetzt werden. Die Stelle ist projektgefördert und daher zunächst bis 31.12.2027 befristet. Eine Weiterbeschäftigung darüber hinaus wird angestrebt.
Wer wir sind:
AsA e.V. begleitet als gemeinnütziger Verein geflüchtete Jugendliche im Alter von 14 bis 27 Jahren mit vornehmlich unsicherem Aufenthaltsstatus und unterstützt sie in Schule, Ausbildung und Beruf. Bei unserer Arbeit steht ein partizipativer Ansatz im Vordergrund und wir unterstützen junge Geflüchtete mit dem Ziel, gemeinsam eine realistische und selbstbestimmte Zukunftsperspektive zu erarbeiten.
Mit dem ESF Plus-Programm „rückenwind³“ setzt AsA Projekte zur Organisationsentwicklung, Personalentwicklung und Zukunftssicherung des Vereins um. Dabei spielen eine verlässliche Projektverwaltung, Dokumentation und Fördermittelbewirtschaftung eine zentrale Rolle.
Weitere Informationen über den Verein unter: www.asa-bonn.org
Ihre zukünftigen Aufgaben:
- Administrative Begleitung und Unterstützung der Projektleitung im ESF Plus-Projekt
- Fördermittelverwaltung und Unterstützung beim Projektcontrolling
- Vorbereitung von Mittelanforderungen, Nachweisen und Dokumentationen gegenüber der Fördermittelgeberin
- Erfassung, Prüfung und Ablage projektbezogener Belege, Rechnungen und Verträge
- Unterstützung bei der Erstellung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen
- Pflege projektbezogener Datenbanken, Statistiken und Projektunterlagen
- Korrespondenz mit Fördermittelgebern, insbesondere der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (KBS), sowie weiteren Kooperationspartnern
- Überwachung von Fristen und termingerechte Zusammenstellung erforderlicher Unterlagen
- Unterstützung bei der Organisation von Workshops, Fortbildungen und Veranstaltungen im Projekt
- Unterstützung bei Sachberichten, Evaluationen und Projektberichten
- Mitarbeit bei Prüfungen, Audits und Qualitätssicherungsprozessen
- Zusammenarbeit und Austausch im Team mit stetigem Wissenstransfer zwischen den verschiedenen Arbeitsbereichen von AsA
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung administrativer und digitaler Prozesse im Verein
Unsere Anforderungen an Sie:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation; alternativ ein abgeschlossenes Studium in einem relevanten Bereich
- Erfahrung in Verwaltung und Projektmanagement von Fördermittelprojekten, insb. Erfahrung mit ESF-Mitteln
- Idealerweise Kenntnisse im Zuwendungsrecht oder in der Abwicklung öffentlich geförderter Projekte
- Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Freude an Teamarbeit
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
- Erfahrung mit digitalen Verwaltungs- und Dokumentationssystemen ist von Vorteil
- Identifikation mit den Zielen und Werten von AsA e.V.
Unser Angebot:
- Eine Stelle in einer dynamischen NGO mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten in der Jugend- und Geflüchtetenarbeit
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- Mitarbeit an spannenden Organisationsentwicklungs- und Innovationsprozessen
- Vergütung orientiert am Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
- Flache Hierarchien und Zusammenarbeit in einem motivierten, interdisziplinären Team
- Ein teamorientiertes Arbeitsfeld, bei dem eigene Ideen und Vorschläge gerne gesehen und gefördert werden
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Zu den üblichen Bewerbungsunterlagen benötigen wir zusätzlich noch ein erweitertes polizeiliches Führungszeugnis. Dieses kann ggf. noch nach dem Bewerbungsverfahren nachgereicht werden.
Die Einstellung soll möglichst zum 01.11.2026 vorbehaltlich der Förderzusage erfolgen.
Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Menschen mit Behinderung nach Maßgabe des § 2 des Sozialgesetzbuches IX bevorzugt berücksichtigt. Wir ermutigen unabhängig von Herkunft, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Religionszugehörigkeit, Behinderung oder Alter ausdrücklich zur Bewerbung. Wir möchten insbesondere Menschen mit persönlicher Migrations-/Fluchtbiografie/Personen of Color und Schwarze Menschen bestärken, sich bei uns zu bewerben. Ihre persönlichen Daten werden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens intern gespeichert und danach unwiderruflich gelöscht.
Bei Rückfragen und für weitere Informationen stehen Ihnen unsere stellv. Geschäftsführerin Mona Gerlach sowie Projektleiterin Sarah Armbruster per E-Mail oder telefonisch gern zur Verfügung (Tel.: 0228/969 18 16).
Bitte richten Sie die Bewerbung ausschließlich per E-Mail und in einem PDF-Dokument an: geschaeftsstelle@asa-bonn.org
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 04.10.2026.
Ort: Bonn Bewerbungsfrist: 04.10.2026 Arbeitgebende Organisation: Ausbildung statt Abschiebung (AsA)
