Der gemeinnützige Verein Ausbildung statt Abschiebung (AsA) e.V. in Bonn sucht zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n neue*n Mitarbeiter*in für die Verwaltung und administrative
Begleitung eines Organisationsentwicklungsprojekts im Rahmen des ESF Plus-Programms
„rückenwind³ – für Vielfalt, Wandel und Zukunftsfähigkeit in der Sozialwirtschaft“.
Die Stelle soll in Teilzeit (32 Wochenstunden) besetzt werden. Die Stelle ist projektgefördert und daher
zunächst bis 31.12.2027 befristet. Eine Weiterbeschäftigung darüber hinaus wird angestrebt.
Wer wir sind:
AsA e.V. begleitet als gemeinnütziger Verein geflüchtete Jugendliche im Alter von 14 bis 27 Jahren mit
vornehmlich unsicherem Aufenthaltsstatus und unterstützt sie in Schule, Ausbildung und Beruf. Bei
unserer Arbeit steht ein partizipativer Ansatz im Vordergrund und wir unterstützen junge Geflüchtete
mit dem Ziel, gemeinsam eine realistische und selbstbestimmte Zukunftsperspektive zu erarbeiten.
Mit dem ESF Plus-Programm „rückenwind³“ setzt AsA Projekte zur Organisationsentwicklung,
Personalentwicklung und Zukunftssicherung des Vereins um. Dabei spielen eine verlässliche
Projektverwaltung, Dokumentation und Fördermittelbewirtschaftung eine zentrale Rolle.
Weitere Informationen über den Verein unter: www.asa-bonn.org
Ihre zukünftigen Aufgaben:
• Administrative Begleitung und Unterstützung der Projektleitung im ESF Plus-Projekt
• Fördermittelverwaltung und Unterstützung beim Projektcontrolling
• Vorbereitung von Mittelanforderungen, Nachweisen und Dokumentationen gegenüber der
Fördermittelgeberin
• Erfassung, Prüfung und Ablage projektbezogener Belege, Rechnungen und Verträge
• Unterstützung bei der Erstellung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen
• Pflege projektbezogener Datenbanken, Statistiken und Projektunterlagen
• Korrespondenz mit Fördermittelgebern, insbesondere der Deutschen Rentenversicherung
Knappschaft-Bahn-See (KBS), sowie weiteren Kooperationspartnern
• Überwachung von Fristen und termingerechte Zusammenstellung erforderlicher Unterlagen
• Unterstützung bei der Organisation von Workshops, Fortbildungen und Veranstaltungen i m
Projekt
• Unterstützung bei Sachberichten, Evaluationen und Projektberichten
Mitarbeit bei Prüfungen, Audits und Qualitätssicherungsprozessen
• Zusammenarbeit und Austausch im Team mit stetigem Wissenstransfer zwischen den
verschiedenen Arbeitsbereichen von AsA
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung administrativer und digitaler Prozesse im Verein
Mitarbeit bei Prüfungen, Audits und Qualitätssicherungsprozessen
• Zusammenarbeit und Austausch im Team mit stetigem Wissenstransfer zwischen den
verschiedenen Arbeitsbereichen von AsA
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung administrativer und digitaler Prozesse im Verein
Die Einstellung soll möglichst zum 01.11.2026 vorbehaltlich der Förderzusage erfolgen.
Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Menschen mit Behinderung nach
Maßgabe des § 2 des Sozialgesetzbuches IX bevorzugt berücksichtigt. Wir ermutigen unabhängig von
Herkunft, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Religionszugehörigkeit, Behinderung oder
Alter ausdrücklich zur Bewerbung. Wir möchten insbesondere Menschen mit persönlicher Migrations-
/Fluchtbiografie/Personen of Color und Schwarze Menschen bestärken, sich bei uns zu be werben. Ihre
persönlichen Daten werden im Rahmen des Bewerbungsverfahrens intern gespeichert und danach
unwiderruflich gelöscht.
Bei Rückfragen und für weitere Informationen stehen Ihnen unsere stellv. Geschäftsführerin Mona
Gerlach sowie Projektleiterin Sarah Armbruster per E-Mail oder telefonisch gern zur Verfügung (Tel.:
0228/969 18 16).
Bitte richten Sie die Bewerbung ausschließlich per E-Mail und in einem PDF-Dokument an:
geschaeftsstelle@asa-bonn.org
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 30.09.2026.
Ort: Bonn Bewerbungsfrist: 30.09.2026 Arbeitgebende Organisation: Ausbildung statt Abschiebung (AsA)
