Finanzreferent:in

Das K3B – Kompetenzzentrum Kommunale Konfliktberatung des VFB Salzwedel e.V. bietet seit 2016 Gemeinden, Städten und Landkreisen bundesweit Beratung bei Konflikten im kommunalen Raum an. Kommunale Konfliktberatung unterstützt staatliche sowie zivilgesellschaftliche Akteure dabei nachhaltige Strukturen im Umgang mit Konflikten zu entwickeln und schwierige Problemlagen in lösungsorientierte Prozesse umzuleiten. Das K3B berät Städte, Gemeinden und Landkreise in Konfliktsituationen, arbeitet mit Forschungseinrichtungen zusammen und stellt durch Veröffentlichungen und Veranstaltungen Raum für fachliche Entwicklung und Austausch bereit. 

Im Rahmen des durch den Asyl-, Migrations- und Integrationsfonds der EU sowie mehrerer Kofinanzierer geförderten Projekts „Konfliktsensible Kommunen für Integration und Teilhabe“ suchen wir, vorbehaltlich der Mittelbewilligung, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n 

Finanzreferent:in (50%, E10), (m/w/d) 

Im Projekt unterstützen wir Städte und Gemeinden in verschiedenen Bundesländern dabei, Konflikte rund um Integration und gesellschaftliches Zusammenleben besser zu verstehen und gemeinsam zu bearbeiten. Mit dem Ansatz der Kommunalen Konfliktberatung stärken wir die Zusammenarbeit zwischen Verwaltung, Politik und Zivilgesellschaft. So sollen Hindernisse für Integration und gesellschaftliche Teilhabe abgebaut und Kommunen befähigt werden, auch zukünftige Konflikte eigenständig und konstruktiv zu bearbeiten. In interkommunalen Lernnetzwerken fördern wir den Erfahrungsaustausch und die gemeinsame Entwicklung von Handlungsansätzen. Die Erkenntnisse aus der Projektarbeit bereiten wir auf und machen sie durch Fachveranstaltungen und Veröffentlichungen auch für weitere Kommunen nutzbar. 

Die Mitarbeit erfolgt in Festanstellung und ist zunächst befristet bis zum 30.06.2029. 

Ihre Aufgaben: 

• Eigenständige Finanzverwaltung und laufende finanzielle Steuerung des Projekts in enger Abstimmung mit der Projektleitung und Buchhaltung 
• Überwachung der Projektbudgets, Mittelverwendung und Liquidität unter Berücksichtigung unterschiedlicher Förder- und Finanzierungsbedingungen 
• Selbstständige Kommunikation und fachliche Abstimmung mit der AMIF-Verwaltungsbehörde und den kofinanzierenden Stellen zu finanzbezogenen Fragen 
• Analyse von Planabweichungen, finanziellen Risiken und Anpassungsbedarfen 
• Koordination von Mittelabrufen sowie fachliche Vorbereitung von Finanzplananpassungen, Umwidmungen und finanziellen Verwendungsnachweisen 
• Koordination und Überwachung vergabe- und vertragsbezogener Vorgänge sowie Prüfung von Honoraren, Dienstleistungen und Beschaffungen hinsichtlich ihrer finanziellen und förderrechtlichen Anforderungen 
• Prüfung und Abstimmung finanzbezogener Personal- und Honorarunterlagen
• Überwachung der Erstellung zahlenmäßiger Zwischen- und Verwendungsnachweise sowie finanzielle Berichterstattung gegenüber der Projektleitung 
• Fachliche Einordnung und Anwendung unterschiedlicher Förderbestimmungen sowie Dokumentation relevanter Anforderungen und Verfahrensweise 
• Zusammenarbeit und enge Abstimmung im Team

Anforderungen und Qualifikationen:

• Abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium, beispielsweise in Betriebswirtschaft oder Verwaltungswissenschaften, oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen 
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzverwaltung oder im Fördermittelmanagement 
• Fähigkeit, komplexe finanzielle Sachverhalte eigenständig zu analysieren, unterschiedliche Anforderungen zu bewerten und tragfähige Lösungen zu entwickeln 
• Kenntnisse im Umgang mit öffentlichen Fördermitteln und in der Anwendung von Förderbestimmungen sind von Vorteil, idealerweise 
• Erfahrungen in der Verwaltung von EU geförderten Projekten Erfahrungen mit kofinanzierten Projekten sowie Kenntnisse im Zuwendungs- und Vergaberecht sind wünschenswert 
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel 
• Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Zahlenverständnis 
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein sicheres, verbindliches Auftreten 

Was wir bieten:

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im wachsenden Feld der Kommunalen Konfliktberatung und Demokratischen Konfliktbearbeitung 
• Ein dynamisches Team engagierter Kolleg:innen 
• Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit der Möglichkeit eigene Ideen ein- und voranzubringen 
• Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten, unter Berücksichtigung festgelegter Vorgaben 
• Regelmäßige Team-Supervision

Standort des Trägers ist Salzwedel. Wöchentliche Kernpräsenzzeiten im Salzwedeler Büro sind dienstags bis donnerstags. 

Weitere Informationen zum Projekt und zur Stelle: Insa Bloem, E-Mail: bloem.konfliktberatung@vfb-saw.de

Weitere Informationen zum K3B: https://k3b-saw.de/ 

Der VFB Salzwedel e.V. gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Personen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz (BGleiG) und strebt eine offene und diskriminierungsfreie Arbeitskultur an. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, von People of Color, Schwarzen Menschen sowie von Bewerber:innen mit Flucht- oder familiärer Migrationsgeschichte. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Unsere Büroräume sind derzeit leider nicht barrierefrei zugänglich. 

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige, digitale Bewerbung (ohne Foto) bis 21.10.2026 an konfliktberatung@vfb-saw.de. Wir bitten Sie, Ihre Bewerbung als eine pdf-Datei zusammenzufassen. Gespräche werden voraussichtlich in der 44. Kalenderwoche geführt.