Wir sind KOLPING INTERNATIONAL Foundation und engagieren uns für die nachhaltige Förderung weltweiter Projekte des internationalen Kolpingwerks. Mit unseren Stiftungen unterstützen wir soziale, berufliche und entwicklungspolitische Initiativen in mehr als 40 Ländern in Lateinamerika, Afrika, Asien, Mittel- und Osteuropa.

Für das Generalsekretariat in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter/in im Bereich der Stiftungsverwaltung

unbefristet, in Teilzeit (50 % = 19,5 Std./ Woche)
Ausschreibung als PDF

Im Rahmen dieser interessanten und herausfordernden Tätigkeit werden Sie…

• die Hauptstiftung und die unselbständigen Unterstiftungen buchhalterisch betreuen,
• Übersichten und Berichte für die Stifter erstellen,
• mit dem Bereich Fundraising gemeinsame Aktivitäten abstimmen,
• für die Erstellung und den Versand von Zuwendungsbestätigungen (Spendenbescheinigungen) sorgen,
• Übersichten zu Finanzanlagen führen und mit Banken, Vermögensverwaltern und Hausverwaltungen kommunizieren,
• Nachlassspenden in Absprache mit Geschäftsführung und Fundraising abwickeln,
• eng mit der ehrenamtlichen Geschäftsführung und der Abteilungsleitung Finanzen & Verwaltung zusammenarbeiten und an diese berichten.

Wir wünschen uns von Ihnen, dass Sie…

• über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Buchhaltung oder Stiftungswesen verfügen,
• Erfahrung mitbringen im Bereich Finanzbuchhaltung, idealerweise im Non-Profit- oder Stiftungsbereich,
• gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) besitzen und im Idealfall das Buchhaltungssystem ADDISON bereits kennen,
• sorgfältig, selbstständig und strukturiert arbeiten,
• Zuverlässigkeit und Flexibilität zu Ihren Stärken gehören,
• über hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit und Diskretion verfügen und
• sich mit den Zielen der verbandlichen Entwicklungszusammenarbeit unserer Organisation identifizieren können.

Sie dürfen von uns erwarten:

• Eine vielseitige, sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team und internationalem Umfeld
• Wertschätzung für Sie als Mensch mit dem, was Sie beruflich und persönlich mitbringen und erreichen möchten
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Vergütung in Anlehnung an den TVöD/Bund 9b
• Darüber hinaus freiwillige Sozialleistungen (Deutschlandticket, zusätzliche betriebliche Altersvorsorge)
• 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage (u.a. Geburtstag, Karneval)
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Verkehrsgünstige Lage des Generalsekretariates nahe dem Kölner Hauptbahnhof

Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder der sexuellen Identität.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung per Email bis zum 31. Oktober 2025 an:

KOLPING INTERNATIONAL KatjaSchroer@kolping.net – Stichwort: Bewerbung „Sachbearbeitung Stiftung“

Wir freuen uns auf Sie!